INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi e per gli effettidegli articoli12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”)il Titolare del Trattamentodesidera fornire le seguenti informazioni ai propri utenti/clienti, anche a seguito del conferimento di informazioni attraverso il sito web www.edizionitrappiste.it (di seguito anche il “Sito”).

1. ESTREMI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

MONASTERO SUORE CISTERCENSI S.O. – Trappiste, Via della Stazione 23, Vitorchiano (VT), C.F. 00144600566, P.IVA 00811810563, email: privacy.trappiste.vitorchiano@gmail.com

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

I dati forniti dall’interessatotramite le operazioni che il Cliente effettuerà sul Sito o forniti dal Cliente o dall’utilizzatore del Sito al titolare del Sito sono trattati come previsto dal GDPR per rispondere alla richiesta di contatto,per l’inserimento nell’archivio clienti/utilizzatori del Sito, e potranno essere necessari per l’eventuale conclusione di un rapporto contrattuale e per i successivi adempimenti di natura civilistica, fiscale, gestionale, per verificare le esigenze dell’interessato ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge. I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche, per il ricevimento di newsletter o informative collegate alle attività del Monastero, anche commerciali e promozionali, fermo restando la facoltà del Cliente/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni.

La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge. Si ricorrerà altresì alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità promozionali.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI.

I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi contrattuali e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, a partner commerciali, solo pe rispondere alle richieste pervenute, per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale interno nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi telefonici, fax e di posta elettronica del Titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai Clienti. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

5. EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O A UNORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE CON INDICAZIONE DELLE EVENTUALI GARANZIE PRIVACY.

Fatto salvo le informazioni sopra ricevute, non è previsto ulteriore trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso ove ne sorgesse l’esigenza il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO.

I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in anni 10.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Titolare del Trattamento Vi informa dei seguenti diritti:

a) diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione:

l’interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del Trattamento, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure; 2

b) diritto alla portabilità dei dati:

l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;

c) diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento:

l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute (compreso l’interruzione delle prestazioni contrattuali), fermo restando l’obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare del Trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.

d) diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy.

8. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO.

Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura della richiesta di contatto pervenuta e per instaurare il rapporto fra interessato e Titolare del Trattamento, fatto salvo quello inerente operazioni di promozione, che è facoltativo.

9. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE.

Se l’interessato si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, il Titolare del Trattamento si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente l’instaurazione del rapporto, a meno che l’obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale con il buon funzionamento del rapporto medesimo. In tali ultimi casi se l’interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti, il rapporto non potrà essere avviato o eseguito, mentre se questo accade durante lo svolgimento, il rapporto dovrà necessariamente terminare.Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa.

10. ESISTENZA DI ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE O DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI, LOGICA UTILIZZATA E CONSEGUENZE PER LINTERESSATO.

Ove vengano eseguite attività di profilazione sull’interessato collegati all’attività di marketing, le stesse saranno eseguire conformemente al GDPR ed in ogni momento l’interessato potrà opporsi.

MONASTERO SUORE CISTERCENSI S.O. – Trappiste

La preghiamo quindi di voler esprimere il Suo consenso ai predetti trattamenti, nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.